Général

Qu'est-ce que le Newark Common App et quelles sont les écoles qui y participent ?

Newark Common App est une nouvelle procédure de candidature et d'inscription à l'école qui s'adresse à toutes les familles de Newark désireuses d'accéder à certaines des meilleures écoles de notre ville, de la maternelle à la terminale. Les écoles qui participent actuellement à ce programme sont les suivantes :

Discovery Charter School
Gateway Academy Charter School
Great Oaks Legacy Charter School
KIPP Newark Public Schools
Link Community Charter School
Marion P. Thomas Charter School
North Star Academy
Philip's Academy Charter School
Roseville Community Charter School

Le nouveau portail d'inscription à la pointe de la technologie permettra de mieux servir les familles de Newark en leur offrant un processus d'inscription rapide, fluide et transparent qui favorise l'équité et l'accès.

En quoi est-ce différent de Newark Enrolls ?

Comme Newark Enrolls, le Newark Common App comprendra une demande centralisée, une loterie et une liste d'attente. Cependant, le nouveau portail offrira aux familles et aux écoles de Newark des services supplémentaires tels que : une demande plus rapide et plus facile pour les familles qui peut être remplie en 5-10 minutes - tout ce dont vous avez besoin pour postuler est un numéro de téléphone ou une adresse e-mail ; de nouvelles approches de service à la clientèle ; des politiques qui favorisent l'accès aux écoles de votre choix ; et un partage de données transparent et un système de loterie scolaire avec une loterie de pointe qui associe les élèves au meilleur choix possible avec des places disponibles et comprend des préférences pour les apprenants de l'anglais, les élèves de l'éducation spéciale, et les familles sans abri.

Les demandes sont-elles traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi ?

Non - toutes les demandes soumises pendant la fenêtre de candidature (du 1er décembre 2023 au 11 mars 2024) sont examinées ensemble. Vous pouvez déposer ou modifier votre demande à tout moment pendant cette période.

Comment puis-je obtenir de l'aide ?

Comment puis-je obtenir de l'aide pour la candidature ?

Vous pouvez contacter l'équipe Newark Common App pour toute question à l'adresse info@newarkcommonapp.org. Les écoles participantes peuvent également vous aider avec votre candidature - contactez n'importe quelle école participante pour obtenir de l'aide.

Si vous avez une question concernant l'utilisation de l'application en ligne ou la création de votre compte Newark Common App, vous pouvez également consulter le service d'assistance virtuel ici .

Questions relatives à la demande et à la connexion au compte

De quoi ai-je besoin pour postuler à des écoles utilisant le Newark Common App ?

Il vous suffit de vous connecter, de remplir une demande et de la soumettre. Il n'y a aucune exigence de documentation pour créer ou soumettre une candidature. Vous pouvez postuler à un maximum de 5 écoles sur cette application. En sélectionnant plus d'une école, vous augmentez vos chances d'être jumelé à l'école de votre choix. Cependant, vous n'êtes pas obligé de sélectionner les 5 écoles - veuillez ne sélectionner que les écoles que vous aimeriez que votre enfant fréquente.

Comment se connecter à l'application ?

Vous pouvez accéder à l'application à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile. Une fois l'application ouverte le 1er décembre 2023, il vous suffira de cliquer sur le bouton "Go to Application" sur la page d'accueil de l'application commune de Newark pour accéder à la page de connexion. Pour créer un compte, il suffit d'un numéro de téléphone ou d'une adresse électronique.

J'ai déposé un dossier de candidature. Comment et quand serai-je informé(e) de l'offre de mon école ?

Si vous soumettez votre candidature avant le 11 mars 2024, vous serez informé de l'offre de votre école le 8 avril 2024. Vous serez informé(e) par e-mail et/ou par SMS et vous pourrez également vous connecter à votre application pour consulter les résultats : https://apply.avela.org/newarkcommonapp.

Je ne parviens pas à me connecter (avec mon adresse électronique).

Vous devrez cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail de vérification qui vous a été envoyé. Celui-ci peut se trouver dans un autre dossier (essayez Promotions ou Spam).

J'ai du mal à me connecter (avec mon numéro de téléphone).

Vous devriez recevoir un SMS contenant un code immédiatement après avoir créé votre compte ou essayé de vous connecter. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que le numéro de téléphone est correct et qu'il s'agit d'un numéro de téléphone portable capable de recevoir des SMS.

Comment modifier le numéro de téléphone ou l'adresse électronique figurant sur mon compte ?

Pour le moment, nous ne pouvons pas changer cela. Vous pouvez contacter l'équipe de Newark Common App pour obtenir de l'aide afin de supprimer toute demande créée sous votre compte actuel et de créer un nouveau compte.

J'ai fait une erreur sur ma candidature, comment la modifier ? Comment réorganiser mes écoles ?

Connectez-vous à votre compte et, à partir de l'écran d'accueil, cliquez sur "Modifier le formulaire" pour l'étudiant dont vous souhaitez modifier la candidature. Si vous modifiez votre candidature, vous devez la soumettre à nouveau.

Comment puis-je savoir si ma demande a été reçue ?

Connectez-vous et vérifiez votre tableau de bord - le statut de votre demande doit indiquer "Soumis".

Comment serai-je informé(e) lorsque je recevrai une offre ?

Vous recevrez un texte ou un courriel, en fonction de la connexion à votre compte. Il sera également disponible sur votre tableau de bord.

J'ai soumis ma candidature pour la phase 2. Quand serai-je informé de l'offre de mon école ?

Les candidats à la phase 2 seront notifiés au fur et à mesure. Les candidatures de la phase 2 ne sont prises en compte qu'après le traitement de toutes les candidatures de la phase 1.

Questions de loterie et de correspondance

Comment les écoles sont-elles attribuées une fois qu'on a posé sa candidature ?

Notre loterie informatisée attribuera à votre élève le choix le plus élevé de votre liste, dans la limite des places disponibles. Vous recevrez une offre basée sur la liste classée des écoles auxquelles vous avez postulé et sur le nombre de places disponibles dans ces écoles. S'il n'y a pas assez de place pour tous les candidats dans l'école de votre premier choix et que votre élève ne reçoit pas d'offre pour cette école, il sera automatiquement ajouté à la liste d'attente pour cette école et pour toute autre école que vous avez classée plus haut que l'école qui vous a été attribuée.

Pour soutenir les familles et promouvoir l'équité entre les écoles de Newark Common App, la loterie comprend également une priorité pour les frères et sœurs d'être affectés ensemble et des préférences pour les apprenants de la langue anglaise, les élèves de l'enseignement spécial et les familles sans abri. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le programme de loterie informatisé que nous utilisons ici.

Nous espérons pouvoir jumeler tous les élèves avec l'école Common App de Newark de leur choix. Toutefois, s'il n'y a pas de place disponible dans l'école ou les écoles de votre choix, vous serez ajouté à la liste d'attente pour ces écoles. Si vous cherchez une école du Newark Board of Education, veuillez visiter https://newarkenrolls.org/ ou trouver des informations sur toutes les écoles de Newark sur https://www.myschoolsnewark.org/.

Mon élève sera-t-il jumelé à un établissement que je n'ai pas indiqué sur la demande ?

Non, nous ne jumellerons jamais un élève à une école que vous n'avez pas indiquée sur sa demande.

Pourquoi mon enfant n'a-t-il pas été admis dans l'école de notre premier choix ?

La seule raison pour laquelle vous n'avez pas obtenu votre premier choix est qu'il y avait trop de candidats pour le nombre de places disponibles dans l'école de votre premier choix. Dans ce cas, une loterie détermine quels candidats sont affectés à l'école. Toutefois, si vous n'avez pas obtenu votre premier choix, vous êtes inscrit sur la liste d'attente de l'école en question.

Je n'ai reçu d'offre dans aucune des écoles auxquelles j'ai postulé. Que puis-je faire maintenant ?

Si vous n'avez pas reçu d'offre, vous êtes sur la liste d'attente pour toutes les écoles auxquelles vous avez postulé. Connectez-vous à votre compte pour voir les écoles pour lesquelles vous êtes sur la liste d'attente et votre position actuelle sur la liste d'attente. Notez également que si votre école actuelle dessert votre prochaine classe, vous pouvez y rester. Si vous souhaitez envisager d'autres options scolaires, nous serons heureux de vous aider. Veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : info@newarkcommonapp.org

Comment puis-je savoir à quel campus mon enfant est rattaché ?

Vous recevrez directement de votre nouvelle école des informations sur le campus auquel votre enfant est rattaché et sur les modalités d'inscription dans votre nouvelle école. Vous pouvez également trouver les coordonnées de votre école sur la page d'accueil du site web Newark Common App (sous le nom de chaque école) ou nous contacter à l'adresse info@newarkcommonapp.org pour toute question. Pour les candidats à l'automne 2024, vous serez informé de votre campus après le 8 avril.

Comment accepter ou refuser l'offre d'une école ?

Pour accepter ou refuser votre offre, connectez-vous à votre compte en cliquant sur le bouton "Aller à l'application" sur ce site web.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Voir l'offre". Une fois que vous avez consulté vos offres, cliquez sur "Accepter l'offre" pour confirmer que vous avez l'intention de fréquenter votre nouvelle école, ou sur "Refuser" si vous n'avez pas l'intention de fréquenter cette école.

Que dois-je faire si je ne souhaite plus fréquenter l'école qui m'a été attribuée ?

Si vous ne souhaitez plus participer, vous pouvez décliner l'offre. Pour décliner votre offre, connectez-vous au bouton "Go To Application".

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Voir l'offre". Une fois votre offre affichée, sélectionnez "Refuser". Si vous souhaitez vous inscrire dans une école qui ne figurait pas dans votre dossier de candidature, veuillez contacter info@newarkcommonapp.org.

Mes enfants sont affectés à deux écoles différentes. Que dois-je faire ?

Notre loterie donne la priorité à l'appariement des frères et sœurs. Toutefois, s'il n'y a pas de place disponible dans l'école de votre choix pour l'un des niveaux scolaires de vos enfants, il se peut que vos enfants ne soient pas placés dans la même école. Les frères et sœurs sont en tête de la liste d'attente afin que votre enfant reçoive une offre si une place se libère. Si vous souhaitez obtenir de l'aide, veuillez nous contacter à l'adresse info@newarkcommonapp.org.

Je suis sur la liste d'attente. Qu'est-ce que cela signifie et quand serai-je rayé de la liste d'attente ?

Connectez-vous en cliquant sur le bouton "Go to Application" pour voir les écoles pour lesquelles vous êtes sur la liste d'attente et votre position actuelle sur la liste d'attente. Une fois connecté, si vous êtes sur la liste d'attente d'une école que vous avez choisie, vous verrez une étiquette jaune "Liste d'attente" à côté du nom de l'école et un numéro à côté de l'étiquette "Liste d'attente" qui indique votre position sur la liste d'attente.

Chaque école fera des offres à partir de sa liste d'attente au fur et à mesure que des places se libèrent. Nous savons que les écoles sont désireuses d'accueillir les élèves de leur liste d'attente dès que possible, mais nous ne savons pas quand une place se libérera, car cela sera différent pour chaque école et chaque niveau, et nous ne pouvons pas garantir qu'une place se libérera.

J'ai reçu une offre pour une autre école qui ne fait pas partie du Newark Common App (par exemple, une offre d'une école du district de Newark), en plus de mon offre du Newark Common App. Que dois-je faire ?

C'est à vous de décider quelle école vous souhaitez fréquenter et nous vous demandons d'informer votre école du Newark Common App de votre décision. Une fois que vous avez pris votre décision, vous pouvez vous connecter à "Go To Application" pour accepter ou refuser votre offre Newark Common App.

Si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter l'école qui vous correspond dans le cadre du Common App de Newark pour en savoir plus sur l'école. Vous pouvez également vous renseigner sur toutes les écoles de Newark à l'adresse https://www.myschoolsnewark.org. Si vous décidez d'accepter votre offre

Questions prioritaires de la loterie

Comment puis-je savoir si mon enfant a droit à un repas gratuit ?

Si vous ne savez pas si votre enfant remplit les conditions requises, utilisez ce tableau. Si le revenu de votre ménage est égal ou inférieur au revenu indiqué pour la taille de votre ménage, votre enfant a droit à un repas gratuit. Vous pouvez trouver plus d'informations ici : https://www.fns.usda.gov/cn/fr-020923.



Qu'est-ce qu'un PEI (programme d'éducation individualisé) et un PSIF (plan de services familiaux individualisés) ?

Un plan d'éducation individualisé (PEI) est un accord écrit décrivant le plan d'éducation pour les élèves ayant des besoins spéciaux ou des handicaps. Le PEI explique les services qu'un élève recevra pour l'aider à apprendre et à se développer en fonction de ses besoins individuels. Un plan de services familiaux individualisés (IFSP) est un accord écrit décrivant les services que les jeunes enfants recevront lorsque des besoins ou des retards de développement sont identifiés chez des enfants de moins de trois ans.

Comment les écoles définissent-elles les apprenants de la langue anglaise (ELL) ?

Les apprenants de la langue anglaise (ELL) ont été identifiés par leurs écoles comme des élèves dont la langue principale n'est pas l'anglais et qui reçoivent des services pour soutenir l'apprentissage de l'anglais et/ou un enseignement dans leur langue principale. Les types de services et d'enseignement que les élèves reçoivent comprennent l'enseignement bilingue (lorsque les cours de toutes les matières sont offerts dans la langue maternelle de l'élève) et l'anglais en tant que deuxième langue (enseignement conçu pour améliorer la lecture, l'écriture, l'expression orale et la compréhension de l'anglais).