Newark Common App — Aviso de Privacidade e Texto de Consentimento
Aviso de Privacidade
Resumo. Este aviso explica quais os dados pessoais que a Newark Common App recolhe quando se candidata a uma vaga numa escola, como podemos utilizá-los e partilhá-los, e quais as opções de que dispõe. Recolhemos o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e detalhes da candidatura; nós, ou uma das nossas entidades afiliadas identificadas abaixo, poderemos solicitar a sua autorização para o contactar posteriormente para inquéritos opcionais ou ações de divulgação; não vendemos as suas informações; e pode sempre contactar-nos para aceder, corrigir, eliminar ou deixar de receber comunicações relativas às suas informações. As secções abaixo fornecem todos os detalhes.
Âmbito do presente aviso. O presente aviso descreve as práticas da Newark Common App LLC («NCA») em matéria de informações pessoais no que diz respeito ao sítio Web e à aplicação Newark Common App, bem como as práticas da New Jersey Children’s Foundation («NJCF»), que opera sob a designação My Schools Newark, na medida em que a NJCF receba e utilize informações originalmente recolhidas pela NCA. O presente aviso não abrange informações recolhidas por qualquer outro sítio Web, produto ou serviço.
O que recolhemos. Quando submete uma candidatura através do Newark Common App, recolhemos determinadas informações pessoais sobre si e sobre o seu filho, incluindo o seu nome, endereço de e-mail, número de telefone, as escolas que selecionou e o estado da sua candidatura. Não recolhemos números de Segurança Social, informações sobre contas financeiras, nem informações relativas à saúde, deficiência ou estatuto de imigração através da candidatura, a menos que o notifiquemos expressamente em contrário.
Quem somos. A Newark Common App é gerida pela Newark Common App LLC («NCA»), uma subsidiária integral da New Jersey Children’s Foundation («NJCF»). A NJCF também opera sob o nome My Schools Newark. Embora a NCA e a NJCF sejam afiliadas, são entidades jurídicas distintas, e este aviso descreve a forma como cada uma delas pode utilizar as suas informações.
Como utilizamos as suas informações. Utilizamos as informações pessoais que nos fornece para os seguintes fins:
- Processamento da candidatura. Para processar, gerir e comunicar consigo sobre a candidatura do seu filho à escola através da Newark Common App.
- Inquéritos e comentários. Para o contactar, caso dê o seu consentimento, a fim de o convidar a participar em inquéritos voluntários sobre a sua experiência de inscrição. A participação nos inquéritos é sempre opcional e pode recusar sem que isso tenha qualquer impacto na sua candidatura.
- Divulgação programática e envolvimento comunitário. Realizar atividades de divulgação e envolvimento comunitário relacionadas com a missão educativa da NJCF, incluindo a análise de populações e a elaboração de relatórios com base em dados anonimizados ou agregados que não possam ser utilizados para o identificar individualmente.
Como partilhamos as suas informações. A NCA pode partilhar as suas informações pessoais com a NJCF (que opera sob o nome de My Schools Newark) para os fins descritos acima. Dependendo da forma como administramos um inquérito, poderemos também partilhar informações limitadas com um prestador de serviços que nos ajude a enviar convites para o inquérito, a recolher respostas ou a disponibilizar cartões-presente como incentivo; qualquer prestador de serviços deste tipo está contratualmente obrigado a utilizar as suas informações apenas para os fins que especificarmos e a manter medidas de segurança adequadas, não sendo-lhe permitido utilizar as suas informações para os seus próprios fins. Não partilhamos as suas informações pessoais com terceiros de qualquer outra forma. A NCA e a NJCF não venderão, licenciarão nem alugarão as suas informações pessoais a terceiros não afiliados em troca de contraprestação monetária ou de outro valor, e não utilizamos as suas informações pessoais para publicidade direcionada. Não utilizaremos as suas informações pessoais para solicitações de angariação de fundos dirigidas a si individualmente sem o seu consentimento específico, e qualquer partilha das suas informações para fins que excedam o descrito neste aviso só lhe será disponibilizada mediante a sua adesão expressa, o que significa que solicitaremos o seu consentimento afirmativo antes de o fazer.
Como protegemos as suas informações. Mantemos medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas razoáveis, concebidas para proteger as suas informações pessoais contra o acesso não autorizado, a divulgação ou a perda. O acesso às suas informações está limitado ao pessoal que delas necessita para cumprir os objetivos descritos neste aviso. Nenhum método de armazenamento ou transmissão é totalmente seguro, pelo que não podemos garantir a segurança absoluta das suas informações.
Durante quanto tempo conservamos as suas informações. Conservamos as suas informações pessoais durante o tempo que for razoavelmente necessário para processar a sua candidatura e, caso tenha dado o seu consentimento para contactos futuros, para realizar inquéritos ou ações de divulgação e para cumprir as nossas obrigações legais e de manutenção de registos. Uma vez que as informações da sua candidatura estão associadas ao registo de matrícula escolar do seu filho, poderemos conservar essas informações indefinidamente como parte do registo de matrícula, mesmo após um pedido para que deixemos de o contactar. As informações que não fazem parte do registo de matrícula, tais como respostas a inquéritos ou as suas preferências de contacto, serão eliminadas ou tornadas anónimas quando já não forem necessárias, de acordo com as nossas práticas de retenção de dados.
Os seus direitos. Pode contactar-nos a qualquer momento para:
- Solicite o acesso aos dados pessoais que mantemos sobre si.
- Solicitar a correção de dados pessoais incorretos.
- Solicite que deixemos de o contactar para inquéritos ou outras ações de contacto que não estejam relacionadas com o processamento da sua candidatura.
- Solicite a eliminação dos dados pessoais que não façam parte do processo de candidatura ou do registo de matrícula ativo do seu filho. Uma vez que certas informações são conservadas como parte do registo de matrícula escolar, poderá não ser possível eliminar totalmente todos os dados associados à sua candidatura; no entanto, atenderemos aos pedidos de eliminação na medida do viável do ponto de vista operacional e respeitaremos sempre qualquer pedido para que não seja contactado novamente.
Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através do endereço info@newarkcommonapp.org ou do número 973-259-6799. Responderemos ao seu pedido num prazo razoável e em conformidade com a legislação aplicável.
Informações sobre crianças. O site e a aplicação Newark Common App destinam-se a pais e tutores, e não a crianças. A Newark Common App recolhe informações fornecidas por pais e tutores em nome dos seus filhos, e não recolhemos, conscientemente, informações pessoais diretamente de crianças com menos de 13 anos. Se considerar que recolhemos inadvertidamente informações de uma criança com menos de 13 anos sem o consentimento parental adequado, contacte-nos imediatamente para o endereço abaixo indicado, para que possamos resolver a situação.
Alterações à presente declaração. Podemos atualizar a presente declaração de privacidade periodicamente, de modo a refletir alterações nas nossas práticas ou na legislação aplicável. Caso introduzamos alterações substanciais na forma como utilizamos os seus dados pessoais, iremos notificá-lo através da publicação da declaração atualizada no site da Newark Common App, da atualização da data de entrada em vigor abaixo indicada e, sempre que possível, por e-mail. Se pretendermos utilizar os seus dados pessoais de uma forma substancialmente diferente da descrita na declaração em vigor no momento da sua recolha, solicitaremos o seu consentimento expresso antes de o fazermos. Conservaremos as versões anteriores desta declaração e disponibilizá-las-emos mediante pedido.
Contacte-nos. Se tiver dúvidas, questões ou reclamações sobre esta declaração de privacidade ou sobre a forma como as suas informações são utilizadas, ou se pretender exercer qualquer um dos direitos acima descritos, contacte-nos através de:
Aplicação comum de Newark
Contacto sobre privacidade: Newark Common App LLC / My Schools Newark
One Gateway Center, Suite 2600
Newark, NJ 07102
E-mail: info@NewarkCommonApp.org
Telefone: 973-259-6799
Envidaremos todos os esforços razoáveis para dar resposta atempada a qualquer reclamação ou preocupação que nos apresente.
Data de entrada em vigor: 12/08/26