Newark Common App — Avis de confidentialité et clause de consentement
Politique de confidentialité
Résumé. La présente note d'information explique quelles données à caractère personnel sont collectées par Newark Common App lorsque vous postulez pour une place dans un établissement scolaire, comment nous pouvons les utiliser et les partager, ainsi que les choix qui s'offrent à vous. Nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et les détails de votre candidature ; nous, ou l’une de nos entités affiliées identifiées ci-dessous, pouvons vous demander l’autorisation de vous contacter ultérieurement dans le cadre d’enquêtes facultatives ou d’actions de sensibilisation ; nous ne vendons pas vos données ; et vous pouvez à tout moment nous contacter pour accéder à vos données, les corriger, les supprimer ou ne plus recevoir de communications les concernant. Les sections ci-dessous fournissent tous les détails.
Champ d'application de la présente déclaration. La présente déclaration décrit les pratiques de Newark Common App LLC (« NCA ») en matière de données à caractère personnel dans le cadre du site web et de l'application Newark Common App, ainsi que les pratiques de la New Jersey Children’s Foundation (« NJCF »), opérant sous le nom de My Schools Newark, dans la mesure où la NJCF reçoit et utilise des informations initialement collectées par NCA. La présente déclaration ne couvre pas les informations collectées par tout autre site web, produit ou service.
Les données que nous collectons. Lorsque vous déposez un dossier de candidature via la plateforme Newark Common App, nous collectons certaines informations personnelles vous concernant ainsi que votre enfant, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, les établissements que vous avez sélectionnés et le statut de votre candidature. Nous ne collectons pas de numéros de Sécurité sociale, d’informations relatives à vos comptes bancaires, ni d’informations concernant votre état de santé, votre handicap ou votre statut d’immigration via ce formulaire, sauf si nous vous en informons expressément.
Qui sommes-nous ? La plateforme Newark Common App est gérée par Newark Common App LLC (« NCA »), une filiale à 100 % de la New Jersey Children’s Foundation (« NJCF »). La NJCF opère également sous le nom de My Schools Newark. Bien que NCA et la NJCF soient affiliées, il s’agit d’entités juridiques distinctes, et la présente déclaration décrit la manière dont chacune d’entre elles peut utiliser vos informations.
Comment nous utilisons vos informations. Nous utilisons les informations personnelles que vous nous fournissez aux fins suivantes :
- Traitement des candidatures. Pour traiter et gérer la candidature de votre enfant à l'école via la plateforme Newark Common App, et pour communiquer avec vous à ce sujet.
- Enquêtes et retours d'expérience. Pour vous contacter, si vous y consentez, afin de vous inviter à participer à des enquêtes facultatives concernant votre expérience d'inscription. La participation à ces enquêtes est toujours facultative, et vous pouvez refuser sans que cela n'ait aucune incidence sur votre candidature.
- Actions de sensibilisation et d'engagement communautaire. Mener des actions de sensibilisation et d'engagement communautaire liées à la mission éducative de la NJCF, notamment l'analyse des populations et l'établissement de rapports à partir de données anonymisées ou agrégées qui ne permettent pas de vous identifier individuellement.
Comment nous partageons vos informations. NCA peut partager vos informations personnelles avec NJCF (opérant sous le nom de My Schools Newark) aux fins décrites ci-dessus. Selon la manière dont nous gérons un sondage, nous pouvons également partager certaines informations avec un prestataire de services qui nous aide à envoyer des invitations à participer au sondage, à collecter les réponses ou à fournir les cartes-cadeaux offertes en contrepartie ; tout prestataire de services de ce type est contractuellement tenu d’utiliser vos informations uniquement aux fins que nous précisons et de mettre en place des mesures de sécurité appropriées, et n’est pas autorisé à utiliser vos informations à ses propres fins. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers à d’autres fins. NCA et NJCF s’engagent à ne pas vendre, concéder sous licence ou louer vos informations personnelles à des tiers non affiliés en échange d’une contrepartie financière ou de toute autre contrepartie de valeur, et nous n’utilisons pas vos informations personnelles à des fins de publicité ciblée. Nous n’utiliserons pas vos informations personnelles pour des sollicitations de dons qui vous seraient adressées individuellement sans votre consentement distinct, et tout partage de vos informations à des fins autres que celles décrites dans la présente déclaration ne sera effectué qu’avec votre accord explicite, ce qui signifie que nous vous demanderons votre consentement avant de procéder à un tel partage.
Comment nous protégeons vos informations. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables, destinées à protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation ou toute perte. L'accès à vos informations est limité au personnel qui en a besoin pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration. Aucune méthode de stockage ou de transmission n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos informations.
Durée de conservation de vos informations. Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour traiter votre demande et, lorsque vous avez donné votre consentement à d’autres contacts, pour mener des enquêtes ou des actions de sensibilisation, ainsi que pour respecter nos obligations légales et de conservation des données. Les informations relatives à votre demande étant liées au dossier d’inscription scolaire de votre enfant, nous pouvons les conserver indéfiniment dans le cadre de ce dossier, même après une demande de cessation des contacts. Les informations qui ne font pas partie du dossier d'inscription, telles que les réponses aux enquêtes ou vos préférences de contact, seront supprimées ou anonymisées lorsque nous n'en aurons plus besoin, conformément à nos pratiques en matière de conservation des données.
Vos droits. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour :
- Demandez à consulter les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
- Demander la rectification de données à caractère personnel inexactes.
- Demandez-nous de ne plus vous contacter pour des enquêtes ou toute autre démarche allant au-delà du traitement de votre demande.
- Demandez la suppression des informations personnelles qui ne font pas partie du dossier de candidature ou d'inscription en cours de votre enfant. Certaines informations étant conservées dans le cadre du dossier d'inscription scolaire, il se peut que nous ne puissions pas supprimer intégralement toutes les données associées à votre candidature ; toutefois, nous donnerons suite aux demandes de suppression dans la mesure où cela est techniquement possible et nous respecterons toujours toute demande visant à ne plus être contacté.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@newarkcommonapp.org ou au 973-259-6799. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et conformément à la législation en vigueur.
Informations concernant les enfants. Le site web et l’application Newark Common App s’adressent aux parents et tuteurs, et non aux enfants. Newark Common App recueille les informations fournies par les parents et tuteurs au nom de leurs enfants, et nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles directement auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que nous avons collecté par inadvertance des informations auprès d’un enfant de moins de 13 ans sans le consentement parental approprié, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse ci-dessous afin que nous puissions remédier à cette situation.
Modifications apportées à la présente déclaration. Nous pouvons mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou à la législation applicable. Si nous apportons des modifications substantielles à la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, nous vous en informerons en publiant la déclaration mise à jour sur le site web de Newark Common App, en mettant à jour la date d’entrée en vigueur ci-dessous et, dans la mesure du possible, par e-mail. Si nous avons l’intention d’utiliser vos données à caractère personnel d’une manière substantiellement différente de celle décrite dans la déclaration en vigueur au moment de leur collecte, nous solliciterons votre consentement explicite avant de le faire. Nous conserverons les versions antérieures de la présente déclaration et les mettrons à disposition sur simple demande.
Nous contacter. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations concernant la présente déclaration de confidentialité ou l'utilisation de vos données, ou si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Common App de Newark
Politique de confidentialité - Contacter Newark Common App LLC / My Schools Newark
One Gateway Center, bureau 2600
Newark, NJ 07102
E-mail : info@NewarkCommonApp.org
Téléphone : 973-259-6799
Nous mettrons tout en œuvre, dans la mesure du raisonnable, pour traiter dans les meilleurs délais toute réclamation ou préoccupation que vous nous ferez part.
Date d'entrée en vigueur : 12/08/26