Newark Common App — Aviso de privacidad y texto de consentimiento
Aviso de privacidad
Resumen. En este aviso se explica qué datos personales recopila Newark Common App cuando solicitas una plaza en un centro educativo, cómo podemos utilizarlos y compartirlos, y cuáles son tus opciones. Recogemos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y los datos de su solicitud; nosotros, o alguna de nuestras entidades afiliadas que se indican a continuación, podríamos solicitar su permiso para ponernos en contacto con usted posteriormente con el fin de realizar encuestas opcionales o actividades de divulgación; no vendemos su información; y siempre puede ponerse en contacto con nosotros para acceder a su información, corregirla, eliminarla o dejar de recibir comunicaciones relacionadas con ella. En las secciones siguientes se ofrecen todos los detalles.
Ámbito de aplicación del presente aviso. El presente aviso describe las prácticas de Newark Common App LLC («NCA») en materia de datos personales en relación con el sitio web y la aplicación de Newark Common App, así como las prácticas de la New Jersey Children’s Foundation («NJCF»), que opera bajo el nombre de My Schools Newark, en la medida en que la NJCF reciba y utilice información recopilada originalmente por NCA. Este aviso no abarca la información recopilada por ningún otro sitio web, producto o servicio.
Qué datos recopilamos. Cuando envías una solicitud a través de la Newark Common App, recopilamos cierta información personal sobre ti y tu hijo, incluyendo tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, los centros educativos que has seleccionado y el estado de tu solicitud. No recopilamos números de la Seguridad Social, información sobre cuentas bancarias ni datos relativos a la salud, la discapacidad o la situación migratoria a través de la solicitud, salvo que te lo notifiquemos expresamente de otro modo.
Quiénes somos. La plataforma Newark Common App está gestionada por Newark Common App LLC («NCA»), una filial de propiedad exclusiva de la New Jersey Children’s Foundation («NJCF»). La NJCF también opera bajo el nombre de My Schools Newark. Aunque NCA y NJCF están afiliadas, son entidades jurídicas independientes, y este aviso describe cómo cada una de ellas puede utilizar tu información.
Cómo utilizamos tu información. Utilizamos la información personal que nos facilitas para los siguientes fines:
- Tramitación de solicitudes. Para tramitar, gestionar y comunicarnos contigo en relación con la solicitud de admisión de tu hijo en el colegio a través de la Newark Common App.
- Encuestas y comentarios. Para ponernos en contacto contigo, si das tu consentimiento, con el fin de invitarte a participar en encuestas voluntarias sobre tu experiencia con la matriculación. La participación en las encuestas es siempre opcional, y puedes negarte a participar sin que ello afecte en modo alguno a tu solicitud.
- Divulgación programática y participación comunitaria. Llevar a cabo actividades de divulgación y participación comunitaria relacionadas con la misión educativa de la NJCF, incluyendo el análisis de poblaciones y la elaboración de informes a partir de datos anonimizados o agregados que no puedan utilizarse para identificarle individualmente.
Cómo compartimos tu información. NCA puede compartir tu información personal con NJCF (que opera bajo el nombre de My Schools Newark) para los fines descritos anteriormente. Dependiendo de cómo gestionemos una encuesta, también podríamos compartir información limitada con un proveedor de servicios que nos ayude a enviar invitaciones a la encuesta, recopilar respuestas o entregar tarjetas regalo como incentivo; dicho proveedor de servicios está obligado contractualmente a utilizar su información únicamente para los fines que especifiquemos y a mantener las medidas de seguridad adecuadas, y no está autorizado a utilizar su información para sus propios fines. No compartimos su información personal con terceros de ningún otro modo. NCA y NJCF no venderán, cederán bajo licencia ni alquilarán su información personal a ningún tercero no afiliado a cambio de una contraprestación monetaria o de otro valor, y no utilizamos su información personal para publicidad dirigida. No utilizaremos su información personal para solicitarle donaciones de forma individual sin su consentimiento expreso, y cualquier divulgación de su información para fines que excedan lo descrito en este aviso solo se le ofrecerá mediante «opt-in», lo que significa que le pediremos su consentimiento expreso antes de hacerlo.
Cómo protegemos tu información. Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables, diseñadas para proteger tu información personal frente al acceso no autorizado, la divulgación o la pérdida. El acceso a tu información está limitado al personal que la necesita para llevar a cabo los fines descritos en este aviso. Ningún método de almacenamiento o transmisión es completamente seguro, y no podemos garantizar la seguridad absoluta de tu información.
Durante cuánto tiempo conservamos tu información. Conservamos tu información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para tramitar tu solicitud y, en caso de que hayas dado tu consentimiento para que nos pongamos en contacto contigo posteriormente, para realizar encuestas o actividades de divulgación y para cumplir con nuestras obligaciones legales y de conservación de registros. Dado que la información de tu solicitud está vinculada al expediente de matriculación escolar de tu hijo, es posible que conservemos dicha información de forma indefinida como parte de dicho expediente, incluso después de que hayas solicitado que dejemos de ponernos en contacto contigo. La información que no forme parte del expediente de matriculación, como las respuestas a encuestas o sus preferencias de contacto, se eliminará o se anonimizará cuando ya no la necesitemos, de acuerdo con nuestras prácticas de conservación de datos.
Tus derechos. Puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento para:
- Solicita el acceso a los datos personales que tenemos sobre ti.
- Solicitar la rectificación de datos personales inexactos.
- Solicita que dejemos de ponernos en contacto contigo para realizar encuestas u otras actividades de contacto que vayan más allá de la tramitación de tu solicitud.
- Solicite la supresión de los datos personales que no formen parte del expediente de solicitud o de matriculación vigente de su hijo. Dado que cierta información se conserva como parte del expediente de matriculación del centro, es posible que no podamos suprimir por completo todos los datos asociados a su solicitud; no obstante, atenderemos las solicitudes de supresión en la medida en que sea operativamente viable y siempre respetaremos cualquier solicitud de que no se le vuelva a contactar.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, ponte en contacto con nosotros en info@newarkcommonapp.org o en el 973-259-6799. Responderemos a tu solicitud en un plazo razonable y de conformidad con la legislación aplicable.
Información sobre menores. La página web y la aplicación de Newark Common App están dirigidas a padres y tutores, no a menores. Newark Common App recopila la información facilitada por los padres y tutores en nombre de sus hijos, y no recopilamos deliberadamente información personal directamente de menores de 13 años. Si cree que hemos recopilado inadvertidamente información de un menor de 13 años sin el consentimiento parental adecuado, póngase en contacto con nosotros inmediatamente en la dirección que figura a continuación para que podamos resolver la situación.
Modificaciones de este aviso. Podemos actualizar este aviso de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Si realizamos cambios sustanciales en la forma en que utilizamos su información personal, se lo notificaremos publicando el aviso actualizado en el sitio web de Newark Common App, actualizando la fecha de entrada en vigor que figura a continuación y, cuando sea posible, por correo electrónico. Si tenemos la intención de utilizar su información personal de una forma sustancialmente diferente a la descrita en el aviso vigente en el momento de su recogida, solicitaremos su consentimiento expreso antes de hacerlo. Conservaremos las versiones anteriores de este aviso y las pondremos a su disposición si así lo solicita.
Contáctanos. Si tienes alguna pregunta, duda o reclamación sobre este aviso de privacidad o sobre cómo se utiliza tu información, o si deseas ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente, ponte en contacto con nosotros en:
Newark Common App
Política de privacidad: Contacto con Newark Common App LLC / My Schools Newark
One Gateway Center, Oficina 2600
Newark, NJ 07102
Correo electrónico: info@NewarkCommonApp.org
Teléfono: 973-259-6799
Haremos todo lo posible por atender con prontitud cualquier queja o duda que nos plantees.
Fecha de entrada en vigor: 12/08/26